Kserokopiarki i drukarki są nieodłącznym elementem wielu biur i firm, ale ich zakup związany jest z dużymi kosztami, z tego też powodu coraz bardziej rośnie zainteresowanie wynajmem takich urządzeń. Wynajem drukarek pozwala uniknąć wysokich kosztów na samym początku, ponieważ opłata jest rozłożona na dłuższy okres czasu, a firma nie musi wydawać na sprzęt, który może zestarzeć się szybko lub okazać się niebyt wystarczający do zwiększających się potrzeb.
Dodatkowo w ramach takie wynajmu często oferowana jest pełna obsługa serwisowa, co powoduje, że w razie awarii sprzęt będzie naprawiony lub wymieniony bez dodatkowego kosztu, a praca biura nie zostanie zakłócona. Wynajem kserokopiarek jest też korzystny w przypadkach, gdy jest potrzebna pewna elastyczność w liczbie urządzeń, ponieważ można zwiększać lub zmniejszać ilość kserokopiarek zależnie od intensywności pracy lub sezonu. A to lepiej pozwala dopasować poziom wydatków do bieżących potrzeb firmy.
Następną zaletą jest dostęp do najnowszych modeli, które zapewniają wydajne drukowanie, lepszą jakość samego druku i funkcje faksowania, skanowania czy wysyłania dokumentów na e-mail, a to wszystko bez potrzeby martwienia się o szybkie zużycie tonera czy części eksploatacyjnych. Wynajem drukarek i kserokopiarek zmniejsza też ryzyko wiążące się z przestarzałymi urządzeniami, gdyż w ramach podpisanej umowy można wymieniać regularnie drukarki na nowsze modele, co pozwala zachować wydajność i komfort pracy na stałym, wysokim poziomie.
Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie w biurach, które nie mają własnego działu IT, gdyż firma wynajmująca zajmuje zajmuje się serwisem, dostarczaniem materiałów eksploatacyjnych i tonerów i montażem urządzeń, a pracownicy mogą skoncentrować się na swoich zadaniach bez przestojów w pracy. Wynajem drukarek opłaca się wtedy, gdy istotna jest oszczędność, wygoda obsługi oraz możliwość korzystania z nowoczesnego sprzętu a elastyczne zapisy umowy pozwalają dopasować liczbę drukarek do faktycznych potrzeb biura. Dzięki temu firmy unikają dużego kosztu zakupu, zapewniają ciągłą pracę i mają dostęp do najnowszych rozwiązań.
+Tekst Sponsorowany+
